Varstvo osebnih podatkov

26. 4. 2022

Uvedba e-peresa in ukrepi delodajalca glede uporabe zasebne mobilne številke delavca

V zavodu (vrtcu) razmišljamo o uvedbi e-peresa, ki bi se uporabljal npr. za podpis aneksov in drugih dokumentov. Ponudnik storitve je predlagal, da za večjo varnost in jamstvo digitalnega podpisa uporabimo dvojno preverjanje (tj. 1. e-naslov, 2. geslo, ki je posredovano na mobilno številko).Na kaj moramo biti pozorni, če ...
Samo za aktivne naročnike
14. 4. 2022

Vročanje dokumentov zaposlenim preko IT rešitve (portala) podjetja

VPRAŠANJE:V podjetju uporabljamo sodobno IT rešitev za vodenje kadrovske evidence, registracijo delovnega časa in obračun plač, vse v enem. Zaposleni imajo dostop do svojih podatkov in vseh dokumentov, ki jih mora delodajalec vročiti zaposlenemu preko Osebnega portala. Tako preko osebnega portala lahko dostopajo oz. imajo »vročene« tudi do plačilne ...
Samo za aktivne naročnike
14. 12. 2021

Aplikacija za spremljanje delovnega časa

Informacijski pooblaščenec (v nadaljevanju IP) je prejel zaprosilo za mnenje. Zaposleni popjasnjuje, da je delodajalec zahteval, da si na svoj zasebni telefon naloži aplikacijo, s katero delodajalec evidentira delovni čas. Registracija delovnega časa je možna samo, ko je na območju brezžične povezave delodajalca. V to zaposleni ni privolil, sprejet ni ...
Samo za aktivne naročnike
23. 8. 2021

Vpogled v rezultate psihološkega testiranja

Kandidatka za zaposlitev, ki je opravila psihološko testiranje, vendar za zaposlitev ni bila izbrana, bi želela pridobiti vpogled v rezultate svojega testiranja. Testiranje ni bilo sestavljeno iz pol, ampak iz razgovora in igranja vlog ter skupinskega reševanja naloge oz. problema (kjer so opazovalci beležili odzive kandidatov).Informacijskega pooblaščenca (v nadaljevanju ...

Samo za brezplačno registrirane uporabnike

23. 8. 2021

Onemogočanje dostopa zaposlenega do elektronske pošte ob prenehanju pogodbe o zaposlitvi

Delavec je zaradi odpovedi delovnega razmerja pred pristojnim sodiščem vložil tožbo, kot del trditvene podlage v sodnem postopku pa bi želel predložiti tudi določeno službeno korespondenco.
Samo za aktivne naročnike
13. 8. 2021

Evidenca PCT v podjetju

Podajamo mnenje informacijske pooblaščenke:

Samo za brezplačno registrirane uporabnike

18. 5. 2021

Pošiljanje plačilne liste po elektronski pošti

Na Informacijskega pooblaščenca RS (v nadaljevanju IP) je prišlo zaprosilo za mnenje. V podjetju uvajate elektronsko plačilno listo, ki jo zaposleni prejmejo na po elektronski pošti (na službeni ali zasebni e-naslov, kolikor nimajo službenega).Vsi zaposleni ne želijo prejemati elektronske plačilne liste iz različnih razlogov.Ali sme podjetje zahtevati od ...
Samo za aktivne naročnike
12. 8. 2020

Nadzor zaposlenih zaradi varnosti in zdravja pri delu ter varstvo osebnih podatkov

Avtor: Tanja Bohl
Ali lahko v luči Covid problematike delodajalec pridobiva določene podatke o zaposlenih, na primer ali lahko poizveduje o dopustovanju delavca, ali lahko med karanteno delavca nadzoruje, ali lahko izvaja nadzor v zvezi z dopusti ipd.
Samo za aktivne naročnike
29. 7. 2020

Smernice o pooblaščenih osebah za varstvo podatkov

Uredba 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 27. aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter o razveljavitvi Direktive 95/46/ES (v nadaljevanju: uredba) predvideva nov mehanizem za varstvo osebnih podatkov – pooblaščene osebe za varstvo osebnih podatkov (angl. Data Protection Officer ...
Samo za aktivne naročnike
29. 7. 2020

Varstvo osebnih podatkov v delovnih razmerjih

Konec leta 2016 je Informacijski pooblaščenec izdal novo brošuro – Varstvo osebnih podatkov v delovnih razmerjih1, kjer pregledno in strnjeno predstavi različna vsebinska področja v okviru urejanja delovnih razmerij z vidika varstva osebnih podatkov. V nadaljevanju na kratko povzemamo ključne vsebine, smernice pa so v celoti dostopne na ...
Samo za aktivne naročnike